標題:適才委任
作者:何文堂(群仁管理顧問公司副總經理)
日期:2002/06/01
用人權是領導者最重要的權力,也是必須嚴肅且謹慎運用的權力。適
當的人事委任,可以使團隊團結合作、成長發展,不當的委任,則可
能傷害團隊的互動默契,甚而動搖企業根基。

三國時代,諸葛亮即因不當委任馬謖,而造成街亭失守,蜀軍的敗退
;企業也常有因為委任的高階主管不能勝任,而造成企業關閉的案例
。所以,如何因應企業發展需要而遴選適當的人選做委任,是領導者
一項艱巨的任務。

領導者在適才委任時,首先要針對團隊成員做能力的盤點,能確切掌
握對方的長處,對人能充分的瞭解,才能讓他的能力及經歷充分發揮
在委任的職務上;再來,確認被委任的主管對於企業的願景是否認同
?一位不認同企業願景的主管,容易在決策的執行上產生偏差。奇異
公司前總裁傑克.威爾許,堅持裁培人才的首要條件,就是只培養能
認同公司願景的領導人。

世界知名手機品牌Nokia,其企業於1991年時曾經面臨重大的考驗:
在外部面臨被易利信收購的危機,外界人士甚至都在猜測何時會破產
;而在內部,則是受到兩大因素的衝擊。

首先,是最高領導者西莫.沃里納托(SimoVuorilehto)個人的強勢領
導風格及行事作風,對團隊成員的衝擊。西莫在接任後厲行裁員瘦身
,於他在任的四十二個月中,諾基亞共裁員了一半,計二萬二千名員
工。集團中的木材產業、橡膠產業、林業及房地產,都一一的被賤賣
掉,公司的士氣因而降到了最低點。

在當時,由於打著節流降低成本的旗幟,所以沒有人敢提出異議。但
是對他的管理方式,大部份的員工卻是不敢恭維,敢怒不敢言。大家
私下都在比較西莫與前任主管卡里.凱拉莫兩人的管理風格。在卡里
的時代,他善於運用團隊來完成共同的目標,他積極鼓勵員工創新,
所以組織中充滿活力;而現在的諾基亞內部,這些特色已經不復存在
,在管理結構上與其他老企業並沒有什麼不同。

甚至在董事會中有董事成員更提到:「公司內許多有才華的主管被迫
離職,只因為他們不能贊同西莫所有的意見。這對諾基亞來說是一大
損失也是一大危機,因為我們可能失去許多未來的領導者。」

另一項衝擊,是西莫與所提拔的接班人選副總裁卡勒.艾索卡里歐(K
alleIsokallio)理念不合,在許多重大事情上兩人的意見經常相左,
根本無法做有效的整合。加上卡勒個人的管理方式過於粗野,習於用
責罵的方式,造成員工的反彈。

在1991年12月的董事會上,卡勒自行提議讓他來接掌整個家用電子部
,這個提議並沒有事先向總裁西莫報告,造成在會議中,集團總裁西
莫責罵副手的奇怪事情。當時的董事會主席不得不做決定,先讓卡勒
提前退休,而要求西莫在六個後也要辦理退休。

董事會重新任命歐利拉接掌,將發展重心放在行動電話業務上,業務
蒸蒸日上,企業收益日益增加,自1992年起轉虧為盈。將諾基亞推升
到行動電話產業的龍頭地位。

西莫在位期間,由於沒有清楚的勾繪出企業未來發展的願景,而只是
做節源的動作,所以造成內部人心的不安與恐慌,也影響諾基亞的經
營與發展。企業委任領導者的目的,在於使經營管理更有效益,但若
是委任予不適任的人選,除減低經營績效外,更可能影響到企業永續
發展。企業是如此,小至一個部門亦是如此。

另外,西莫警覺到企業發展的需要而積極的培育接班人,立意甚佳,
可惜在經營團隊中原本應該是相互合作互補,逐步授權,卻因兩人的
個性差異,沒有做適當的溝通交流及經驗傳承,沒有設定分工的平衡
點,在決策的執行上發生南轅北轍的情形,終究在工作上無法合作而
造成對企業的傷害。

好的領導者在授權時,會先思考下列幾個重點:一是視對方為工作夥
伴,要相互合作、全心投入以完成企業的共同目標;一是讓對方有學
習成長的機會,有學習犯錯的機會,過程中不是不聞不問,而是隨時
如教練般的在旁提供諮詢;最後則是要有培育的心,要有耐心地教導
,掌握對方的狀況,隨時指導與指正,避免犯大錯而造成企業的損失


你如何透過委任授權來裁培接班人的能力?你將如何開發你最具潛力
的三位員工?在委任時,你對人選設定的衡量指標是什麼?你是否瞭
解你委任對象的能力?而你自己對組織的直接貢獻是什麼?

管理大師彼德杜拉克說:「授權需要有限度,管理者應掌握住集權與
授權的平衡點」。而這個平衡點的拿捏,正考驗著領導者的智慧。

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