| 標題：溝通讓你發揮乘數效果 |
| 作者：張忠謀 |
| 日期：2000/08/13 |
| 溝通是一種「乘數」的效果，你的學問及本領要發揮到最終的效率，就要靠溝通。我 要建議各位，不要因為溝通不良，讓多年學習的專長無法發揮。 溝通的基本方式，就是有一個「發訊者」、將訊息傳給「收訊者」，收訊者再反應一 些回饋給發訊者。在這個模式中，收訊者的能力與發訊者的能力同樣重要。常常有人 問我成功的原因為何，我想我「收訊」的能力培養的很多年。我相信「你聽的越仔細 ，就會越累」。我聽訊息比我講話累得多，培養你「收訊」的能力，聽完了「累不累 」是一個判斷的標準。 有關「收訊」能力的測驗，第一個是「我講話時，他會不會打斷我？」打斷話的人既 不禮貌也對自己不利，因為他打斷我，他以為知道我接著要講什麼可是九○％他都猜 錯，我就提醒他們「那你以為我要講什麼？」還有一點，就是有些人常常在聽到一個 訊息時，因為裡面有批評的言辭，所以一聽到批評，就開始想該怎樣去辯護，下面的 訊息就聽不進去了。好的收訊者要全神貫注的聆聽，其實閱讀也是一種收訊，須要全 神貫注及去除心理包袱的虛心。 至於發訊者，「做簡報」是最頻繁的一種型式，口頭報告及演講都是做簡報的意思。 發訊者的最大秘訣，就是要對訊息徹底瞭解，這個條件是沒有替代品的，你不徹底瞭 解就沒用了，即使你是多麼口若懸河。第二就是要「知道對象」。各位事業中絕大多 數的時間是與不太認識的人溝通，要盡可能知道會方的背景、喜好及要解決的問題。 二個禮拜前我去台積電的美國分公司，要會見一位大公司的ＣＥＯ，我以前不認識他 ，但是這一陣子的商業雜誌中有很多他的報導介紹他的背景、抱負，我就印起來發給 一起去會見他的人。 這個「知道對象」有很大用處，如果他不是技術背景，我老與他談技術是對牛談琴， 如果他是技術背景出身，我與他談技術就是投其所好。越重要的對象，溝通起來也越 花時間。如果你不知道你收訊者的背景，我的原則是「從不高估你對象的專門知識， 也從不低估對象的一般智慧」。 發訊者還要抓重點，最令我感到枯燥乏味的就是沒有重點的簡報。其次還要提醒自己 隨時遵守時間。總之，溝通模式中無論是發訊者或收訊者，都是可以訊練的，這不是 天生的天賦。我把大專以上人士溝通的層次分為三級，一個是Expressive(辭能達意) ，一個是Articulate(能言善道)，還有就是Eloquent(辯才無礙)。據我觀察，在台灣 能以中文「辭能達意」者有八五％，英文有十五％，中文「能言善道」者大概十％， 英文僅有一％，而中文「辯才無礙」者是鳳毛麟角，英文達此程度者就更少了。美國 政治界如柯林頓是在能言善道與辯才無礙之間，雷根則是辯才無礙型，同樣的還有甘 迺迪及二次大戰時的邱吉爾。 總之，我送給大家的忠言是「努力訓練自己達到溝通的最高階層」。 |