| 標題：如何整理你手上的名片 |
| 作者：作者：KarenUssery 譯者：徐子超 |
| 日期：2001/8/26 |
| 名片是重要的工具，但是如果沒有整理的話，它們很快地就會成為一堆亂七八糟的麻煩。 步驟1將現有名片分類 在整理你手上的名片時，先把那些你可能用橡皮筋捆起來的名片和那些塞在你的旋轉名片架裡，或是隨便堆在你書桌抽屜裡的名片拿出來分類。如果你不記得名片上的人是誰的話，就乾脆把它丟了吧。如果名片超過三年的話，除了那些你確定上面資訊還算數的，也都可以丟了。 步驟2分類、留存或丟棄 如果你想要保留某個人的名片，你存放的時候得確定你下一回能找得到它。想想看：你是記人的名字、人的姓、他們公司的名字還是他們公司業務的性質？配合最適合你的方式，按照字母順序把名片歸類。關鍵是選擇一種方法，然後堅持到底。 儲存名片的兩種最有效的方式分別是存在旋轉名片架裡，或者是放在簡單的名片盒裡。盒子的好處是不用把名片訂起來、打洞或者是把它們裝到塑膠套裡。如果你有很多手寫號碼的話，你或許比較適合用旋轉名片架。旋轉名片架的檔案卡角落有缺口，讓你比較容易可以把名片放進去。選擇簡單的系統，因為方法越簡單，你越可能去做。 步驟3固定使用一種分類方式 要讓你的名片能夠一直保持井然有序的話，就必須養成每天把拿到的名片從口袋、皮夾或是公事包拿出來整理的習慣。如果你無意要和名片上的這個人再聯絡的話，就立刻把它丟掉。記住，別人給你他們的名片並不表示你一定要把它留著。對於那些你想要留存的名片，把你碰到名片上這個人的時間(包括年份)、地點和任何可以幫助你記得這個人的事情，尤其是能夠幫助你在將來提供更好服務的時候。之後把這些卡片收到你建立的系統當中。每年至少重新篩選一次你的名片。 |